9月20日下午，党委常委、副校长张钦文走访经济与贸易学院，与经贸学院全体行政人员座谈，“零距离”现场交流指导，档案馆工作人员陪同走访。座谈会由档案馆馆长王丽琳主持。
经济与贸易学院院长孙文远就经贸学院的院系机构设置、学科专业、师资情况、人才培养等方面做了全面的汇报；经贸学院党总支书记孙国锋介绍学院党支部的人员构成和机构设置，和学院开展“三严三实”“两学一做”学习教育推进情况，同时，向张钦文副校长汇报了经贸学院档案建设思路与成效。
张钦文充分肯定了经贸学院各项工作，特别肯定了档案建设工作。她指出，我校档案管理工作功在当代、利在千秋，平时默默无闻，却意义重大。本着对历史负责，对事实负责的态度，真实记录着学校各项事业的发展历程。档案是南审的独特发展的印记，回顾一个阶段的工作，可以反映问题，指出方向，把档案工作的再利用发挥到最大。同样，经贸学院通过特色年鉴记录了一个学院的发展轨迹，起到了“记录学院历史、传承南审文化”的作用。
王丽琳对座谈会进行了总结。她首先感谢经贸学院院领导对档案工作的重视和支持，并肯定学院档案员队伍精干得力，同时针对学院档案管理提出了相关意见和建议。